Precisa organizar a sua babel digital? Mendeley é app gratuito e excelente!

Em algum momento quando fazia o mestrado, notei que tirava xerox dos mesmos artigos várias vezes, para ler depois e nunca lia. Depois descobri que os colegas escreviam artigos começando pelas referências que, aliás, eram as mesmas de outros artigos que tinham escrito. Iam mudando aqui e ali as referências ao longo do desenvolvimento do texto mas começavam pelo mesmo conjunto de referências. Como gerenciavam isso? Memorizando ou, da forma clássica, por meio de fichas-resumo em papel.

Tentando um estilo mais ágil de organizar as referências no computador, criei, na época, um template no Word e ia gravando minhas fichas-resumo em arquivos .DOC com o nome do autor e/ou da obra. Ali colocava os dados da obra separada por sessões: resumo-abstract-referência completa-onde estava citada, etc. Se o autor tivesse várias obras de interesse para mim, numerava o nome do arquivo…em pouco tempo foi ficando caótico fazer a busca pelo nome do autor ou da obra, se era artigo ou livro. Não tinha como fazer buscas cruzadas sem abrir muitos documentos ao mesmo tempo. Assim, o que era para poupar tempo, estava me tomando mais tempo ainda!

O processo de organizar referências bibliográficas em formato digital tem por trás, acredito, como é o seu comportamento organizacional. Apenas guardar arquivos em pastas não basta. Se você depende de muitas fontes para o seu trabalho diário na elaboração de relatórios e textos, precisa de uma ferramenta auxiliar para se organizar.

Organização pessoal inclui comportamento informacional e passa por organizar os arquivos no computador

Separamos roupas no armário em gavetas, segundo algum criterio que nos satisfaz, a fim de poupar tempo. No computador, temos que separar os materiais também segundo criterios mas a analogia do armário ou de pastas/fichários cada vez faz menos sentido: quem trabalha com ensino ou pesquisa tem centenas ou milhares de itens para organizar.

Ferramenta Mendeley <https://www.mendeley.com/download-desktop/>

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Mendeley gerencia referências e é usada para compartilhar trabalhos de pesquisa e gerar bibliografias para artigos acadêmicos. É gratuita e facilita muito, particularmente para quem trabalha com pesquisa,e tem que produzir regularmente artigos e relatórios. Elenco aqui algumas funções da Mendeley, segundo experiência pessoal:

#1 – Uma vez organizado o acervo no seu computador, permite busca na base/biblioteca por autor, tags que você cria, palavras-chave, publicações (revistas), etc.

#2 – Ao abrir um arquivo .pdf no sistema, você pode marcar textos, fazer anotações, associar comentários, copiar trechos, etc.

#3 – Tudo fica na nuvem também, se você preferir. Assim, tem acesso aos mesmos materiais, seja online ou offline. Dificilmente vai perder documentos digitais.

#4 – Gera referências bibliográficas automaticamente com plug-in instalado no editor de textos.

#5 – Como gerencia indexações com grande alcance, de dentro dele você tem acesso a dados específicos do item original ou ainda materiais correlatos de fora da sua base.

#6 – Você fica livre para anotar o que quiser sobre cada referência, sem perder essas anotações e podendo retornar depois. Dependendo de como você trabalha, isso faz do Mendeley quase uma oficina de produção de textos. Mantendo a casa em ordem, conhece cada vez melhor o seu próprio acervo de materiais e se apropria dele.

Tutoriais sobre o uso do Mendeley existem muitos na Internet. Talvez fosse melhor instalar no seu computador, importar algumas pastas que você já tem e sair experimentando. E olhar os tutoriais só depois.

Se você começar a usar, vai ser difícil trocar por outro programa. E começar um artigo pelas referências, hoje, é começar pelo Mendeley !

Bom trabalho!

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